Envoyer ses factures de vente via Peppol

Hiflow vous permet d’envoyer vos factures de vente via le réseau Peppol. Pour cela, vous devez tout d’abord vous enregistrer sur ce réseau afin d’obtenir un identifiant unique.

S’inscrire sur le réseau Peppol

Attention, avant de vous enregistrer, veillez à ce que vos informations générales soient complètes. Peppol refusera l’inscription si les informations suivantes ne lui sont pas fournies:

• le nom de votre entreprise
• votre numéro de TVA
• un numéro de téléphone au format international: +32497123456
• l’adresse complète
• un numéro de compte bancaire au format IBAN

Vérifiez que ces informations sont bien encodées, dans les Paramètres, onglet Coordonnées.

Rendez-vous ensuite, dans l’onglet e-Facturation et cliquez sur le bouton « Créer mon compte Peppol »

Envoyer une facture via Peppol

Vous pouvez envoyer des factures via Peppol uniquement à vos clients inscrits sur Peppol. Si le picto Peppol n’apparait pas en regard de la facture, c’est que le client n’est pas inscrit ou que son identifiant n’a pas pu être récupéré par Hiflow de manière automatique.

Pour le vérifier, rendez-vous dans votre listing clients et consultez la colonne « Identifiant Peppol ». S’il n’est pas présent, l’identifiant Peppol peut être encodé à la main en éditant directement la cellule dans le listing, comme vous le feriez avec n’importe quelle autre donnée.

Vous pouvez rechercher un identifiant Peppol en ligne sur base du numéro de TVA ou du numéro d’entreprise de vos clients à l’aide d’outile comme Peppolcheck ou Finplex.

L’envoi d’une facture via Peppol est très simple et s’effectue en cliquant sur le logo Peppol bleu, situé juste à côté de l’envoi par e-mail.

La facture est alors transférée à Peppol qui se charge de son analyse et de sa distribution.

Suivre le statut de ma facture sur Peppol

En cas d’erreur, le statut Peppol passera à « Rejeté » et les détails de l’erreur seront affichés dans l’onglet Historique Peppol accessible dans les détails de la facture.