Obligation légale · Belgique · 1ᵉʳ janvier 2027

L'enregistrement du temps devient obligatoire en Belgique

Dès le 1ᵉʳ janvier 2027, chaque employeur devra disposer d'un système objectif et fiable pour mesurer le temps de travail quotidien de ses salariés. Hiflow vous y prépare dès aujourd'hui.

Sans carte de crédit · Aucune configuration requise · Annulation à tout moment

1ᵉʳ janvier 2027

Date d'entrée en vigueur de l'obligation pour l'ensemble des employeurs belges.

Tous les employeurs

Secteur privé et secteur public, PME, indépendants avec personnel, grandes entreprises.

Obligation fédérale

Système objectif, fiable et flexible requis. L'absence peut jouer en défaveur de l'employeur en cas de litige.

Ce que dit la législation

La mesure a été annoncée dans l'accord budgétaire fédéral 2025. Elle impose à chaque employeur de disposer d'un système objectif, fiable et flexible pour enregistrer le temps de travail journalier de chaque travailleur. L'employeur peut choisir librement son outil (pointeuse, logiciel, badge, application…) à condition qu'il réponde à ces critères.

L'absence d'un tel système pourra être utilisée en défaveur de l'employeur dans les litiges relatifs aux heures prestées ou aux heures supplémentaires.

Source : Partena Professional

Un autre regard

Encoder ses heures, ce n'est pas une contrainte.
C'est un levier de productivité.

Les entreprises qui mesurent leur temps prennent de meilleures décisions, facturent mieux et gardent leurs équipes en bonne santé. Ce que la loi impose, nos clients l'ont transformé en avantage compétitif.

Sans suivi du temps

  • Vous sous-estimez systématiquement vos projets
  • Des heures sont prestées mais jamais facturées
  • Vous ignorez quels clients ou projets sont réellement rentables
  • Les surcharges restent invisibles jusqu'au burnout
  • Vos budgets reposent sur des estimations, pas des données

Avec Hiflow

  • Vous savez exactement où va le temps de chaque collaborateur
  • Chaque prestation encodée peut être facturée sans rien oublier
  • La rentabilité de chaque projet est analysée en temps réel
  • Les déséquilibres de charge sont visibles et corrigeables
  • Vos prochains budgets s'appuient sur des données réelles

+12 %

de facturation

Les heures encodées mais non facturées disparaissent.

2 min

par jour et par personne

C'est tout ce qu'il faut pour tenir un timesheet à jour.

100 %

de projets analysables

Rentabilité réelle calculée sur chaque dossier.

1 mois

pour en voir les effets

Nos clients constatent un impact concret en quelques semaines.

Le timesheet Hiflow

Un encodage si simple qu'il ne change aucune habitude

Nos clients encodent leurs heures en 2 clics, sans heure de début ni de fin. En quelques semaines, c'est devenu un réflexe naturel.

Interface timesheet Hiflow — vue calendrier hebdomadaire

Conforme à la réglementation

Hiflow enregistre exactement ce que la loi exige

  • Temps quotidien par travailleur

    Chaque prestation est horodatée et attribuée nominativement à un utilisateur.

  • Système objectif et vérifiable

    L'historique complet est consultable à tout moment par le gestionnaire ou lors d'un audit social.

  • Flexible et accessible

    Web, mobile, tablette. Le collaborateur encode depuis n'importe quel endroit.

  • Exports conformes

    Générez des rapports PDF, XLS ou CSV prêts pour votre secrétariat social.

Tout ce dont vous avez besoin pour être en règle

Le timesheet Hiflow va bien au-delà de la simple conformité légale.

Encodage en 2 clics

Pas d'heure de début ni de fin à saisir. Un projet, une durée — c'est fait.

Vue calendrier ou liste

Affichez votre timesheet par jour, par semaine ou par mois selon vos préférences.

Rapports automatiques

Consultez et exportez les heures prestées par collaborateur, projet ou période.

Accessible partout

Application web et mobile disponible sur tous les appareils, même hors bureau.

Export PDF / XLS / CSV

Générez les documents nécessaires pour vos audits sociaux ou vos clients.

Synchronisation agenda

Connectez Hiflow à Google Agenda, Outlook ou Thunderbird en quelques minutes.

Utilisation du timesheet Hiflow

Ce que disent nos clients

"Depuis qu'on utilise Hiflow, encoder ses heures prend moins de 2 minutes par jour. L'équipe le fait sans qu'on ait besoin de le rappeler."

— Client Hiflow, PME de services en Belgique

Vue d'ensemble de votre équipe en temps réel

Visualisez instantanément qui a encodé quoi et sur quel projet, directement depuis le planning Hiflow.

Vue planning et timesheet équipe — Hiflow
Prêt pour 2027 — et bien plus encore

Anticipez l'obligation légale.
Essayez Hiflow gratuitement.

Un mois complet, sans carte de crédit. Configurez votre timesheet en moins d'une heure et invitez toute votre équipe à encoder dès aujourd'hui.

Sans carte de crédit · Annulation à tout moment · Support inclus