Gestion des congés

Le module de gestion des congés permet de suivre simplement les jours de congé des utilisateurs, sans changer les habitudes de travail dans Hiflow.

Configuration des jours de congé

Chaque utilisateur dispose d’un nombre de jours de congé défini par année. Cette information se configure directement dans sa fiche utilisateur. Il est donc possible d’adapter le nombre de jours en fonction de la personne ou de l’année en cours.

Définir les congés via les trackers

Pour que Hiflow identifie correctement les congés, il suffit de configurer un type de tracker spécifique. Lors de l’édition d’un type de tracker, une option permet de le marquer comme représentant des congés.

Une fois cette option activée, tous les encodages réalisés avec ce tracker seront automatiquement considérés comme du temps de congé.

Encodage des congés

Les congés s’encoder exactement comme une prestation classique. Il suffit d’utiliser un tracker de type congé et d’indiquer la durée correspondante (une journée complète, une demi-journée, etc.).

Il n’y a donc aucun nouveau processus à apprendre : tout passe par l’encodage habituel.

Suivi automatique

Hiflow calcule automatiquement les jours de congé consommés sur base des prestations encodées. Ces informations sont directement visibles dans la fiche utilisateur, ce qui permet de suivre facilement le solde restant au cours de l’année.

Impact sur le planning

Les congés sont également intégrés dans le module de planning. Lorsqu’un utilisateur encode un congé, celui-ci est automatiquement pris en compte dans sa disponibilité.

Cela permet d’avoir une vision réaliste des ressources disponibles et d’éviter les conflits de planification.