Votre comptable impose son logiciel ?
Vous n'êtes pas obligé de suivre.
Depuis que la facturation électronique est obligatoire, beaucoup de fiduciaires orientent leurs petits clients vers l'outil qu'elles utilisent. C'est confortable pour elles. Ça l'est rarement pour vous.
Ce que la loi impose réellement
C'est le point que l'on oublie de vous dire quand on vous pousse vers un outil : l'obligation belge de facturation électronique entre entreprises porte sur la forme de la facture et son mode d'acheminement. Pas sur le logiciel qui la produit.
Ce qui est encadré
- · Le format structuré de la facture (Peppol BIS)
- · Sa transmission via le réseau Peppol
- · Les mentions légales qu'elle doit contenir
Ce qui ne l'est pas
- · Le logiciel avec lequel vous émettez vos factures
- · Celui qu'utilise votre comptable de son côté
- · Le fait que ce soit le même que le sien
Autrement dit : tout logiciel capable d'émettre au format Peppol BIS et raccordé au réseau vous met en règle. Votre comptable a besoin de recevoir vos données dans un format qu'il sait traiter— ce qui n'est pas du tout la même chose que d'utiliser le même outil que lui.
Il garde ses habitudes. Vous gardez votre liberté.
Hiflow s'adapte à la façon de travailler de votre fiduciaire — pas l'inverse. Quatre canaux, à combiner selon ce qui l'arrange.
Export direct
Hiflow génère un fichier au format attendu par la comptabilité de votre fiduciaire. Il l'importe en un clic, sans ressaisie.
Envoi automatique par e-mail
Vos factures partent seules vers votre comptable, groupées par journal, à la fréquence que vous choisissez.
Réseau Peppol
Vos factures de vente circulent directement sur le réseau, au format structuré exigé par la loi.
Extraits bancaires CODA
Via Codabox, CodaClean ou Ponto, vos mouvements bancaires alimentent Hiflow et se rapprochent tout seuls de vos factures.
Les comptabilités avec lesquelles Hiflow travaille
Les plus répandues chez les fiduciaires belges disposent d'une intégration dédiée.
Également pris en charge : Exact Online · Winbooks on Web · Sage 50 (via Bob Link) · JvSoft · C-Logic · Venice. Et si la vôtre n'y figure pas, l'envoi par e-mail groupé par journal fonctionne avec n'importe quelle fiduciaire.
Ce que vous gagnez à choisir votre outil
Le logiciel de votre comptable est conçu pour tenir une comptabilité. Le vôtre devrait être conçu pour piloter votre activité. Ce ne sont pas les mêmes métiers.
Un outil construit autour du temps
Hiflow relie prestations, projets et facturation. Vous ne suivez pas seulement ce que vous facturez, mais ce que ça vous coûte réellement.
Simple, donc réellement utilisé
Un logiciel que votre équipe n'ouvre pas ne rapporte rien. Notre premier objectif est que l'encodage quotidien reste évident.
Un accompagnement au démarrage
Nous vous aidons à démarrer sans facturer chaque question. Le support par e-mail est inclus dans l'abonnement.
Une feuille de route qui vient des clients
La majeure partie de nos évolutions naît de demandes d'utilisateurs. Vos suggestions ont un vrai poids sur le produit.
Questions fréquentes
Mon comptable peut-il m'obliger à utiliser son logiciel ?
Non. Votre comptable peut légitimement exiger de recevoir vos données dans un format qu'il sait traiter, et dans les délais convenus. C'est une exigence de format et d'organisation, pas de logiciel. Le choix de l'outil avec lequel vous gérez votre entreprise vous appartient.
Dois-je utiliser le même logiciel que mon comptable pour être en règle avec Peppol ?
Non. L'obligation belge de facturation électronique B2B porte sur le format de la facture (Peppol BIS) et sur son acheminement via le réseau Peppol. Tout logiciel capable d'émettre dans ce format et raccordé au réseau satisfait l'obligation, indépendamment de ce qu'utilise votre comptable.
Comment mon comptable récupère-t-il concrètement mes factures ?
De la manière qui l'arrange : un export au format de sa comptabilité, un envoi automatique par e-mail groupé par journal, ou directement via le réseau Peppol. Dans les trois cas, il reçoit ce qu'il attend et ne change rien à ses habitudes.
Et si sa comptabilité ne figure pas dans votre liste ?
Écrivez-nous. L'envoi par e-mail groupé par journal fonctionne avec n'importe quelle fiduciaire, et nous étudions les demandes d'export vers de nouveaux logiciels — c'est d'ailleurs ainsi que la plupart de nos intégrations comptables sont nées.
Puis-je essayer avant de me décider ?
Oui. Le premier mois est gratuit, sans carte de crédit, avec toutes les fonctionnalités. C'est en général suffisant pour faire un cycle de facturation complet et en parler à votre comptable sur des bases concrètes.
Testez, puis parlez-en à votre comptable.
Un mois gratuit, sans carte de crédit. De quoi boucler un cycle de facturation complet et aborder la discussion avec des éléments concrets plutôt qu'une intuition.