Le HealthBot est un assistant qui veille sur la qualité de vos données. Une fois par semaine, chaque dimanche, il analyse automatiquement votre environnement à la recherche d'anomalies et vous envoie son rapport par email. Il s'active facilement via les paramètres et l'onglet Notifications.

L'objectif est simple : détecter les petites erreurs d'encodage avant qu'elles ne deviennent de vrais problèmes — une facture Peppol qui ne part pas, un email de rappel qui n'arrive jamais à destination, un document non conforme.

Ce que le HealthBot détecte

Le rapport couvre, entre autres, les anomalies suivantes :

Les erreurs Peppol

Lorsqu'un envoi via le réseau Peppol a échoué (numéro d'entreprise du destinataire non enregistré sur le réseau, document refusé…), le HealthBot vous le rappelle dans son rapport tant que l'erreur n'a pas été résolue. Vous ne risquez donc plus d'oublier une facture restée en erreur.

Les numéros de TVA mal encodés

Un numéro de TVA invalide ou mal formaté sur une fiche client pose problème au moment de facturer, en particulier pour la facturation électronique. Le HealthBot vérifie les numéros de TVA de vos contacts et signale ceux qui semblent mal encodés.

Les adresses email mal encodées

Une adresse email invalide sur une fiche contact signifie que vos factures, devis ou rappels n'arrivent jamais à destination. Le HealthBot repère les adresses mal formées et vous les liste pour correction.

Le rapport par email

Chaque dimanche, si des anomalies ont été détectées, vous recevez un email récapitulatif reprenant la liste des points à corriger. Il ne vous reste plus qu'à passer en revue les éléments signalés et à corriger les fiches concernées.

💡 Astuce

Traitez le rapport du HealthBot dès sa réception : quelques minutes de correction le lundi matin suffisent généralement à repartir sur des données saines pour la semaine.