Gestion de projets

Hiflow vous permet de créer des projets sur lesquels vos équipes encoderont leurs prestations.

Gestion de projets

Hiflow permet de gérer vos projets sur lesquels vos équipes vont travailler et encoder leur prestations. Vous pouvez également définir des objectifs et analyser votre rentabilité tout au long de la durée de vie du projet. Vos achats ou coûts internes peuvent être liés au projet afin de calculer le plus précisément possible sa rentabilité. Chaque projet peut être analysé de manière indépendante.

Créez des modèles de projet et gagnez du temps lors de la création de nouveaux projets.

Définissez des plannings et des objectifs.

Gérez l’accès à vos projets pour chaque membre de votre équipe.

Suivez l’évolution de vos projets de manière détaillée.

Analysez la rentabilité de votre projet.

Créez des alertes en cas de dépassement.

Autres fonctionnalités

Des fonctionnalités synonymes de gains d’efficacité et de productivité !

Timesheet

L’une des grandes forces de Hiflow réside dans son système d’encodage des prestations. En seulement deux clics, vous avez encodé une prestation dans votre timesheet.

Devis en ligne

Hiflow vous permet de créer vos devis en seulement quelques clics. La mise en page est automatique, votre devis est généré au format PDF et sa sauvegarde est assurée par notre architecture cloud.

Réconciliation bancaire automatique

La réconciliation bancaire vous permet de connecter Hiflow à vos comptes en banque et de recevoir directement vos flux financiers

Factures de vente

Avec le module de facturation que propose Hiflow, générez l’ensemble de vos factures en quelques clics.

Reporting

Hiflow dispose d’un module de rapports avancés permettant d’analyser votre activité en détail. Fonctionnant comme un outil de business intelligence, ce module propose des rapports sur plusieurs catégories de données.

Signature des prestations

Avec l’application mobile de Hiflow, il est très facile de faire signer des prestations à vos clients. Ceux-ci peuvent recevoir un bon de prestations par e-mail, avec le document PDF signé en annexe.

Export logiciels comptables

Mettez fin au double encodage de vos factures de vente grâce à l’export vers les principaux logiciels comptables tels que BOB 50, Winbooks classic, Winbooks On Web, ExactOnline … et d’autres à venir.

Peppol

L’E-invoicing est le standard de demain en terme de facturation électronique. N’attendez-plus et optez déjà pour un logiciel compatible. Hiflow vous permet de télécharger vos factures au format E-FFF.

Facturation électronique

Factures récurrentes

Hiflow vous permet de programmer la création de nouvelles factures. Sur base de certaines règles et d’une récurrence définie, vos factures seront automatiquement créées au bon moment et pourront même être envoyées automatiquement par e-mail à vos clients

Factures d’achat

Le module de factures d’achat vous permet d’encoder l’ensemble de vos documents, qu’ils soient directement liés à l’un de vos projets ou qu’il s’agisse simplement de vos frais généraux

Bons de commande

Le bon de commande constitue le chainon manquant entre une facture entrante et un projet. Il vous permet de marquer votre accord au devis d’un fournisseur. Lorsque vous encoderez la facture entrante correspondant à ce devis, vous pourrez la relier directement à votre projet par l’intermédiaire du bon de commande.

Actions automatiques

Automatisez facilement l’exécution d’actions répétitives ou programmez des rappels. Hiflow dispose d’un module permettant de programmer certaines tâches automatiques.

Catalogue d’articles

Le catalogue d’articles vous permet d’encoder vos devis et de vos factures beaucoup plus rapidement. Les articles sont pré-encodés ainsi que toutes les caractéristiques, il n’y a plus qu’à les insérer.

Gestion de stock

Hiflow vous permet de gérer facilement le stock des articles présents dans votre catalogue de produit. Vous disposez à tous moments d’une vue réelle de votre stock et pouvez décider à quel moment celui-ci doit être consommé.

Todo List

Créez facilement une tâche, attribuez-lui une priorité, une échéance et autant de tags que vous le souhaitez. Notre gestionnaire de Todo list permet également d’encoder des prestations directement sur les tâches que vous avez créées.

Sécurité des données

Hiflow est une application web hébergé sur une architecture moderne, robuste et monitorée en permanence. De plus, nos bases de données sont sauvegardées quotidiennement ce qui nous permet de restaurer des données effacées par erreur.