Envoyer ses factures en comptabilité par e-mail (Winauditor, Horus, Odoo, Sage Cloud Demat, etc.)
Automatiser l'envoi de vos factures de vente et d'achat vers votre logiciel comptable par e-mail.
Hiflow vous permet d'envoyer automatiquement vos factures de vente et d'achat par e-mail à votre logiciel comptable.
De nombreux logiciels comptables, tels que Horus, WinAuditor, Odoo et bien d'autres, fournissent une adresse email monitorée pour chaque dossier comptable. En configurant cette adresse dans Hiflow, vous pouvez automatiser l'envoi de vos factures (vente et achat) directement vers votre comptabilité, ce qui facilite grandement la gestion de vos documents comptables.
Configuration générale
Rendez-vous dans Paramètres > Comptabilité > Envoi par e-mail pour configurer :
- Adresse e-mail : l'adresse de réception de votre logiciel comptable
- Nombre de documents par envoi : limitez la taille de chaque e-mail
- Format : PDF, Peppol XML
- Délai avant envoi : nombre de jours après la date de la facture
E-mail de rapport final
Après chaque envoi, vous recevez un e-mail récapitulatif indiquant :
- Le nombre de documents envoyés avec succès
- Les éventuelles erreurs (adresse invalide, document manquant…)
⭐ Important
Attention concernant les factures d'achat : une facture au statut de paiement "nouveau" ne sera pas exportée en comptabilité. Elle doit obligatoirement être un statut supérieur, tel que "à payer", "rejeter" ou "payer".
Sécurités et garde-fous
Pour éviter les envois massifs involontaires, Hiflow applique les limitations suivantes :
- Date de départ : seules les factures postérieures à la date de configuration sont envoyées
- Maximum de 50 e-mails par type (vente / achat) par cycle d'envoi