Comptabilité : envoyer ses factures en comptabilité par e-mail

Hiflow vous permet d'envoyer automatiquement vos factures de vente et d'achat par e-mail à votre logiciel comptable.

Configuration générale

Rendez-vous dans Paramètres > Comptabilité > Envoi par e-mail pour configurer :

• Adresse e-mail : l'adresse de réception de votre logiciel comptable
• Nombre de documents par envoi : limitez la taille de chaque e-mail
• Format : PDF, UBL ou les deux
• Délai avant envoi : nombre de jours après la date de la facture

E-mail de rapport final

Après chaque envoi, vous recevez un e-mail récapitulatif indiquant :

• Le nombre de documents envoyés avec succès
• Les éventuelles erreurs (adresse invalide, document manquant…)

Sécurités et garde-fous

Pour éviter les envois massifs involontaires, Hiflow applique les limitations suivantes :

• Date de départ : seules les factures postérieures à la date de configuration sont envoyées
• Maximum de 50 e-mails par type (vente / achat) par cycle d'envoi