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Timesheet

Timesheet : modifier le pas et la taille des blocs

Dans le module de timesheet, il est possible de paramétrer la taille ( entendez « durée » ) des blocs par défaut lors de leur création. Ce paramètre est configurable via la configuration générale de l’application.   Le « pas » d’un bloc de temps est la durée qui lui est ajoutée ou retirée  lors […]

Encoder sa timesheet

Grâce à son système de drag&drop (glisser-déposer), notre timesheet permet un encodage ultra rapide des prestations.  Dans la zone de recherche, il vous suffit d’identifier le tracker sur lequel vous voulez prester puis de le glisser sur l’agenda. Vous pouvez ensuite adapter sa durée en redimensionnant la taille du bloc.  Un commentaire peut être ajouté […]

Prestations sur les week-end et jours fériés

Dans la timesheet, les jours fériés et les week-end sont affichés grisés.  Par défaut, il ne vous est pas possible de prester des heures dessus. Toutefois, vous pouvez autoriser l’encodage des prestations sur les jours fériés et les week-end en cochant les cases adéquates via les Paramètres puis l’onglet « Timesheet ».

Montrer les week-end dans la timesheet

Chaque utilisateur peut choisir s’il veut afficher ou non les week-end dans la timesheet via son profil utilisateur. Celui-ci est accessible via le menu complet puis « Mon profil » 

Encoder ses kilomètres

« Comment dois-je encoder mes déplacements ? » Voici l’une des questions que l’on nous pose le plus régulièrement. Cet article explique comment procéder. Prenons un cas concret : je pars travailler chez un client durant la matinée, de 9H à 10H. Le trajet fait 20 km. Il y a deux manières de procéder et les deux sont correctes. […]

Erreur « Vous ne pouvez pas créer un bloc ici car il superpose un bloc existant »

Lorsque vous essayez d’intercaler un nouveau bloc de temps entre deux blocs existants, alors qu’il y a exactement le bon espace disponible, le programme vous dit que le nouveau bloc ne peut pas être créé car il superpose un bloc existant. Que faire ? Ce problème est probablement lié au niveau de zoom dans votre navigateur (souvent Internet […]

Module de validation des timesheets

dispose d’un système de validation des timesheets permettant au manager de vérifier l’état de remplissage d’une timesheet. Parallèlement, le système peut envoyer des notifications par email afin de rappeler aux employés de compléter leur timesheet.  Ce billet va vous expliquer comment activer et configurer ce module. Activation du module Le module a un fonctionnement assez simple. Une fois […]

Envoyez vos bons de prestations signés

Pour éviter toutes contestations des heures prestées chez l’un de vos clients, un bon de prestationpeut être signé de sa main avant que vous ne quittiez les lieux. Avec la nouvelle version de Timetrack Mobile, nous avons mis en place cette nouvelle fonctionnalité. Vous pourrez maintenant, lors de l’encodage de vos blocs de temps sur Timetrack Mobile, enregistrer la signature de votre client si nécessaire. Lorsque […]

Le module de suivi

Le module de suivi permet de suivre l’ensemble des prestations encodées par l’ensemble des utilisateurs de votre compte.  Il est très utile pour plusieurs choses : le suivi de l’activité la manipulation du statut des blocs de prestation la consultation des commentaires l’export des feuilles de prestations Des filtres prédéfinis permettent de choisir la période à analyser mais vous avez la possibilité de définir vous même […]
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