Paramètres et Configuration

Indexer les tarifs ou les couts de vos utilisateurs

Il est possible de modifier le tarif ou le cout horaire par défaut d’un utilisateur, tout en conservant son historique. Après avoir affiché le listing des utilisateurs, rendez-vous dans une fiche détaillée en cliquant sur le login de l’utilisateur concerné par le changement de tarif. Dans l’onglet Historique, vous avez la possibilité d’ajouter une ligne […]

Utiliser les tags

Un tag est une étiquette qui peut être ajoutée à différents types de données. Ils permettent principalement de filtrer les données dans les listings ou dans les rapports. Les tags se définissent dans le module « Catégories » puis dans l’onglet « Tags ».  Chaque tag peut avoir sa propre couleur et vous pouvez définir sur quoi le tags […]

Gérer les statuts de projet

Dans la gestion des catégories, le troisième onglet permet de configurer les statuts de projets et leur impact sur les devis, les prestations et les trackers.  Cet écran liste donc tous les statuts qu’il est possible d’attribuer à un projet et vous permet d’en créer de nouveaux. Signification des colonnes Nom: permet de définir le […]

Gérer les unités

Vous avez la possibilité de gérer vous-même les unités utilisées.  Cet écran est disponible via Catégories puis l’onglet Unités.

Gérer les utilisateurs

En tant qu’administrateur, vous pouvez gérer tous les accès de vos collègues / employés. Pour ce faire, rendez-vous dans l’onglet « Utilisateurs » où vous aurez un aperçu global de votre équipe. En cliquant sur le bouton « Rôles et privilèges« , vous ferez face à la page suivante : Vous constatez que certains privilèges sont en couleur et d’autres sont plus transparents. Cela signifie qu’ils héritent […]

Tâches automatiques

Hiflow, Timetrack et Billder permettent la création de rappels automatiques ou de notifications internes. Tout cela est configurable via le point de menu « Tâches automatiques ». Ce module permet de définir des règles qui vont être testées et exécutées à des moments définis. La première chose à faire est de définir sur quoi va porter la règle. Là, vous avez le choix entre […]

Suivez vos projets de très près avec Slack

Saviez-vous qu’Hiflow et Timetrack vous permettent tous deux d’être alerté lorsqu’un projet arrive à son terme ?  Dans le planificateur, vous pouvez créer une règle qui vous informera de l’avancée de vos projets. Pour ce faire, vous n’avez qu’à créer une nouvelle règle de la catégorie projets : Dès que cette règle est créée, ajoutez une condition de […]